森世海亚

隐私政策

 

森世海亚隐私声明

上次更新时间:2022年12月16日

本隐私声明适用于:

森世海亚有限公司非常重视您的隐私。当我们说“森世海亚”、“我们”或“我们的”时,指的就是此公司。
本隐私声明旨在向您解释了我们收集哪些个人信息以及我们如何收集这些信息。它还解释了我们使用您的个人信息的目的,以及我们如何保护您的个人信息并保证其安全。本隐私声明阐明了我们的一般做法。但是,如果当地法律或法规要求我们以不同的方式处理信息,或避免进行此类处理,我们将始终遵守适用的当地法律。
请您注意,我们的网络资源或服务可能包含第三方网站、移动应用程序或服务的链接,本隐私声明不涵盖这些内容,我们不对第三方网站、移动应用程序或服务负责。我们的产品或服务提供或包含任何该及网站或资源的链接并不意味着我们或我们的分支机构认可该及网站或资源。因此,我们建议在您向此类第三方提供任何信息之前,请仔细查看与这些第三方相关的隐私声明、政策或条款,了解他们如何处理您的个人信息。
本隐私声明中所指的“个人信息”是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
此申明中所述“员工”包含在职、离职、退休和即将上任的所有员工。
如您对我们如何处理您的个人信息有任何问题或者疑虑,请随时通过本隐私声明底部所示的联系方式与我们联系。

在本隐私声明中,我们解释:

  • 我们会收集有关您的哪些个人信息?
  • 我们如何收集您的个人信息?
  • 我们如何使用您的个人信息?
  • 我们如何保护您的个人信息?
  • 您对自己的个人信息拥有哪些权利?
  • 我们将您的个人信息保留多久?
  • 我们如何委托处理、对外提供、公开或者转移您的个人信息?
  • 未成年人隐私声明
  • Cookie隐私声明
  • 我们如何更新本隐私声明?
  • 如何与我们联系?

我们会收集有关您的哪些个人信息?

  • 当您作为医疗保健专业人士和与森世海亚合作的专家

我们收集和处理的个人信息可能包括:

基本信息–您的姓名、性别、年龄、电话号码、邮箱地址、所在城市、最高学历等信息身份证号及复印件及信息;职业履历有关您的职业、学术头衔、专业职称、所属医院以科室、机构行政职务、学会任职情况、研究方向、专业领域及执业编号及信息;
财务信息–您的账户名称、账户号码,开户行信息及用于付款的必要信息;
影像及声音信息-我们提供的线上线下会议时的录音/录像;

以上划线部分属于您的敏感个人信息,我们收集、管理和使用此类敏感个人可识别信息的过程中,将执行更为严格的安全保护措施。
当我们要求您提供个人信息时,您可以选择不提供。如果您决定不向我们提供您的个人信息,这可能会限制或影响我们与您的联系与合作。例如,我们可能无法为您提供您所要求的服务。

  • 当您作为森世海亚应聘者/员工

我们仅在遵守当地法律,出于正当业务目的收集和使用您的员工个人信息:

我们收集和处理的个人信息可能包括不限于

基本信息-您的中英文姓名、性别、年龄或出生日期、电话号码、邮箱地址、通讯地址、婚姻状况、有无子女、紧急联系人信息、身份证号及复印件、民族、政治面貌、您的健康的信息

个人履历-教育经历、学历和专业资格信息、工作经验与成就以及必要的证件复印件及信息。

财务信息-作为发放薪资,报销收款用途,我们也会收集您的银行账户详细信息、包括账户名称、账户号码,开户行信息、以及第三方支付记录信息等用于支付费用时所需要的必要信息;

以上划线部分属于您的敏感个人信息,我们收集、管理和使用此类敏感个人可识别信息的过程中,将执行更为严格的安全保护措施。
如果我们要求您提供特殊类别的信息,您可以决定是否向我们提供。如果您决定不与我们共享此类信息,请放心这不会影响您的申请。

当我们要求您提供其他类型的个人信息时,您也可以选择不提供。如果您决定不向我们提供您的个人信息,我们可能无法评估或考虑您的申请。

如果您向我们提供另一个人的个人信息,例如您的配偶/伴侣或推荐人,我们会认为您已获得他们的许可,可以与我们共享他们的数据。

我们如何收集您的个人信息?

  • 当您作为医疗保健专业人士和与森世海亚合作的专家

通过以下操作我们会收集到您的信息:

  • 在森世海亚专业门户或其他森世海亚网站、应用程序和系统上创建账户和个人资料;
  • 向我们注册以使用森世海亚的认证服务;
  • 使用森世海亚专业门户或其他森世海亚网站、应用程序和系统;
  • 向我们登记以接收推广材料;
  • 与我们的医药代表、医学联络官接洽;
  • 联系我们以获得支持或提供反馈;
  • 参加在线活动,如网络直播,线上会议;
  • 回应您可能选择参与的任何调查;
  • 与我们分享不良事件或医学信息查询;
  • 参加线下会议,如咨询委员会或其他学术教育会议;以及
  • 当您在网上谈论我们的时候,比如您在推文中提及森世海亚的产品。

我们还将各种来源的有关您的信息相互结合在一起,包括您向我们提供的信息以及个人信息,这些信息是在您与我们建立关系期间收集的。

  • 当您作为森世海亚应聘者/员工

通过以下操作我们会收集到您的信息:

  • 与我们签约以接收公开招聘广告;
  • 通过森世海亚就业门户或其他途径与我们分享您的简历;
  • 参加面谈、面试或招聘。
  • 通过招聘机构;
  • 通过为我们执行聘用前筛选的公司;以及
  • 您的同事和/或领导(当他们向我们提供推荐信时)。

我们如何使用您的个人信息?

  • 当您作为医疗保健专业人士和与森世海亚合作的专家

我们将您的个人信息用于本隐私声明中所述的目的,或与所述目的合理兼容的目的。
我们将使用您的个人信息以:

  • 为您提供我们的产品和服务;
  • 在订立合同或履行合同之前采取措施;
  • 提供在线服务,例如网络直播、线上会议等;
  • 管理您在森世海亚专业门户或任何其他森世海亚门户上的账户,并验证您的专业注册;
  • 回复您的查询,并在您提出要求或当我们认为您可能对我们的产品和服务感兴趣时向您提供信息;
  • 报销您的费用或针对您提供的服务支付费用;
  • 邀请您提供反馈,参与研究、调研或参加活动;
  • 个性化您与森世海亚互动时的体验;
  • 安排与您与我们的医药代表或医学联络官的接洽计划;
  • 报告您告知我们的不良事件;
  • 进行分析、市场调研和细分,以了解您的偏好,改进我们的产品和服务以及我们与您的沟通;
  • 保存我们与您关系的相关记录;
  • 进行数据分析、审计和研究,帮助我们提供和改进我们的森世海亚数字平台、内容和服务;
  • 监测和分析与我们的产品和服务有关的趋势、使用情况和活动,以改进我们平台的设计和内容;
  • 创建和维护数据库,以便根据您的专业知识和意见以及(在适用的情况下)我们过去的互动,来识别您并与您接洽;
  • 告知您我们的条款、条件和政策的更改;
  • 行使潜在的、威胁的或实际的诉讼或保护森世海亚免受这些诉讼;
  • 保护森世海亚、您的切身利益或他人的切身利益;
  • 为开披露由您为我们提供的专业服务所发生的任何价值转移;
  • 通过分析来自第三方数据中心的外部来源的信息,获得对我们产品和服务的见解和反馈,以纠正或改进它们;
  • 当我们出售、转让或转移全部或部分业务时;以及
  • 进行审计和内部调查,遵守关于反贿赂和利益冲突的内部政策。
  • 当您作为森世海亚应聘者/员工

我们将仅将您的个人信息用于本隐私声明中所述的目的,或与所述目的合理兼容的目的。未经您的许可,我们不能,也不会将其用于其他目的。

我们会将您的个人信息用于以下:

  • 回复您的申请;
  • 为您创建个人资料;
  • 评估您的个人资料是否适合您所申请的职位;
  • 当我们评估所有候选人并创建候选名单时;
  • 在招聘流程中进行沟通与面试;
  • 在订立雇佣合同或履行雇佣合同前采取措施;
  • 在法律允许的范围内,核实您的背景、推荐信和其他信息。我们将与为我们进行这些聘用前筛选检查的公司共享您的个人信息;
  • 准备录用通知书以及我们在招聘流程的签约前阶段会使用的其他文件;
  • 联系与安排入职后的工作;
  • 组织员工培训;
  • 管理公司内部规章制度;
  • 告知您我们的条款、条件和政策的更改;
  • 行使潜在的、威胁的或实际的诉讼或保护森世海亚免受这些诉讼;
  • 保护森世海亚、您的切身利益或他人的切身利益;
  • 为您和您的家属提供与工作相关的食宿或健康和保险福利;以及
  • 当我们出售、转让或转移全部或部分业务时。

我们如何保护您的个人信息?

我们希望确保您的个人信息不会与不被允许看到它的人共享或被其使用。我们使用各种安全措施和技术来保护您的个人信息。

我们仔细选择要合作的服务提供商,并检查他们是否有安全措施和技术来保护您的个人信息。

然而,我们不能保证数据传输或存储系统是100%安全的。如果您有理由相信您与我们的互动不再安全,请立即使用“如何与我们联系”通知我们。

您对自己的个人信息拥有哪些权利?

您拥有我们需要让您知道的权利。您所享有的权利取决于我们处理您的个人信息的理由以及相关法律法规,并且对于某些权利,有一些例外情况。基于此,您可能拥有以下权利:

  • 撤回您对我们处理您的个人信息目的的同意;
  • 询问森世海亚有关您的个人信息的处理情况,包括为您提供您的个人信息的副本;
  • 要求我们更正您认为不准确或不完整的信息;

要求我们删除您的个人信息;

  • 要求我们限制对您的信息的处理;
  • 反对我们处理您的个人信息;

您可以在“如何与我们联系”了解如何与我们联系,以要求我们进行以上任何一项操作。

为了保护您和他人的隐私,我们可能需要在完成您要求我们做的事情之前核实您的身份。

如果我们依赖您的许可来使用您的个人信息,而您后来又撤回了该许可,则我们可能无法完成“我们如何使用您的个人信息”中所描述的某些活动。

我们将您的个人信息保留多久?

您个人信息的存储期限将根据我们收集和处理您个人信息的目的而有所不同。如果法律另有规定,我们可能会将您的个人信息存储更长时间。

我们确定存储期限的考量因素包括:

  • 我们向您提供产品和/或服务所需的期间;
  • 保证我们为您提供的产品和/或服务的安全和质量;
  • 您是否同意更长的存储期限;
  • 符合本隐私政策目的所需的存储期限;
  • 在订立雇佣合同或履行雇佣合同前期间;

在存储期限届满后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

我们如何委托处理、对外提供、公开或者转移您的个人信息

我们仅在合法、合理且必要的情况下委托处理、对外提供、公开或者转移(合称“共享”)您的个人信息。

我们在需要了解的基础上,在遵守法律和法规的必要范围内,以及在管理我们与您的关系的情况下,共享您的个人信息。

  • 在公司内部

我们可能会与我们的关联公司 共享您的个人信息。我们关联公司将出于与我们相同的目的使用您的个人信息。

  • 依据法律法规要求披露

当我们认为出于遵守监管要求、司法程序、法院命令、政府要求或法律程序所必需或适当的披露时,或为保护客户、公众、森世海亚及其他方的财产、权利、安全时,我们保留根据法律要求披露您的个人信息的权利。

  • 与供应商或合作方分享

我们可能会聘请供应商提供服务,并向这些供应商提供必要的个人信息。供应商的类型可能包括:客户服务和支持、技术供应商、第三方平台、活动承办机构和旅行社、管理不良事件报告的供应商、专业顾问(例如:律师、会计师、审计师)、行业贸易协会。供应商还可能包括我们与其他公司共同开发和/或销售的产品的共同推广合作方和健康管理服务合作方。

  • 与业务转移相关事宜

向任何拟议购买、合并或收购我们任何业务部分的潜在买方(及其代理和顾问)进行披露,前提是我们向该等买方告知其必须仅在本隐私声明披露的目的范围内使用您的个人信息。
在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续依据本隐私声明所披露的内容处理您的个人信息。

未成年人隐私声明

一般除非另有说明,本公司的网站和其他网络资源主要面向成年人用户,我们不收集未成年人个人信息。如果因具体业务需要,我们可能会在取得父母或监护人授权之后收集未成年人的个人信息。
如果您是未成年人,请您在向本公司披露任何个人信息之前,确保您的父母或监护人阅读本隐私声明,并征得您父母或监护人的同意。
如果您作为未成年人的父母或监护人向我们提供未成年人的个人信息,请您在向我们提供前,仔细阅读并理解本隐私声明的内容。

Cookie隐私声明

我们的网站可能会使用cookie。您可以修改您浏览器或移动设备的偏好设置,这样网站的cookie就不能存放在您的电脑上。请注意,第三方(包括广告网络和外部服务提供商,如网络流量分析服务)可能也使用了Cookies,对此我们无法控制。
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我们如何更新本隐私声明?

我们将不时更新本隐私声明。任何更改都将在我们在就业门户上发布修订版隐私声明时生效。本隐私声明的最后更新日期为上述“上次更新时间”中的日期。如果进行了重大更改,我们将提供更醒目的通知,让您了解更改内容。

如何与我们联系?

如果您想行使您的权利,有任何关于本隐私声明的问题,需要更多的信息或想提出疑虑,请通过 https://synthasia.com.cn/contact-us/ 或info@synthasiachina.com联系我们。